Gentile Signora, Egregio Signore, Oscar Boscarol srl le fornisce le informazioni di seguito riportate relative al trattamento dei dati personali che la riguardano e di cui la società entrerà in possesso, ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016. Dato personale è qualunque informazione possa essere associata alla sua persona e che quindi la riguardi. 1. Perché leggere questa informativa? Lei ha il diritto di essere informato su quali siano le informazioni che la riguardano, per quali scopi verranno utilizzate e a chi potranno essere comunicate. Dopo essere stato informato delle conseguenze relative al mancato consenso, sarà lei, tramite un suo atto di volontà libero, a scegliere se autorizzare o meno la società al trattamento dei suoi dati personali. 2. Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati personali? Il titolare del trattamento dei suoi dati è Oscar Boscarol srl con sede legale in 39100 Bolzano, via Enzo Ferrari 29, tel.: +39 0471932893, fax: +39 0257760140, codice fiscale/partita iva 01458460217. 3. Come vengono trattati i dati che la riguardano? I dati che la riguardano sono sottoposti a diverse operazioni che si rendono necessarie per perseguire le finalità di seguito riportate. Tutte queste operazioni vengono effettuate da personale appositamente incaricato dal titolare del trattamento con strumenti informatici e mediante la lavorazione di documenti cartacei. 4. Le informazioni acquisite per quali finalità verranno utilizzate? I dati personali da lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità: NEWSLETTER a) dare corso alla sua richiesta di iscrizione alla nostra newsletter periodica; b) prestarle il servizio richiesto di invio di newsletter e materiale informativo, promozionale e pubblicitario e per finalità con questo connesse; c) per migliorare l’organizzazione di Oscar Boscarol srl e i servizi da questa resi; d) per adempiere ad obblighi di legge e per tutelare legittimi interessi di Oscar Boscarol srl. COMMERCIALE E MARKETING a) dare corso alla sua richiesta di informazioni circa i nostri prodotti e servizi (es. raccolta biglietti da visita); b) prestarle il servizio richiesto di offerta o vendita di prodotti e servizi e per finalità con questo connesse; c) per migliorare l’organizzazione di Oscar Boscarol srl e i servizi da questa resi; d) per adempiere ad obblighi di legge e per tutelare legittimi interessi di Oscar Boscarol srl. FORNITORI a) dare corso alla nostra richiesta di informazioni circa prodotti e servizi (es. raccolta biglietti da visita); b) per adempiere ad obblighi di legge e per tutelare legittimi interessi di Oscar Boscarol srl. 5. Cosa consente a Oscar Boscarol srl di trattare i dati che la riguardano? -­ Oscar Boscarol srl tratterà i dati che la riguardano se lei presterà il consenso al trattamento. - Oscar Boscarol srl tratterà i suoi dati perché deve farlo in quanto necessario ad adempiere a un obbligo legale cui è soggetto il titolare del trattamento. - Oscar Boscarol srl tratterà i suoi dati per adempiere allo specifico contratto in essere tra le parti. 6. Cosa succede nel caso in cui lei dovesse negare il consenso al trattamento dei suoi dati personali? Il mancato consenso determina l’impossibilità di renderle la prestazione richiesta. 7. Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato? Il suo consenso al trattamento dei dati può essere revocato in qualsiasi momento, dandone comunicazione scritta alla Oscar Boscarol srl ai seguenti recapiti: -­ posta: 39100 Bolzano, via Enzo Ferrari 29 - fax: +39 0257760140 - e-mail: raq@boscarol.it 8. Quali sono le conseguenze della revoca del consenso sui trattamenti in corso? Qualora dovesse revocare il consenso, i trattamenti in corso verranno interrotti e con essi le prestazioni che le stiamo rendendo. La revoca del suo consenso non avrà alcun effetto sui trattamenti già eseguiti e non potrà impedire gli ulteriori trattamenti che la società deve porre in essere per legge o nel perseguimento di un suo legittimo interesse che prevalga sulle ragioni che lei abbia dato per la revoca. 9. A chi potranno essere comunicate le sue informazioni? Le sue informazioni saranno comunicate a: -­ altri responsabili del trattamento nominati da Oscar Boscarol srl, che gestiscono servizi che comportano i trattamenti sopra descritti; - organismi di diritto pubblico, autorità competenti, o incaricati di prestare servizi in adempimento a obblighi previsti dalla legge; - altri soggetti autorizzati al trattamento, nominati da Oscar Boscarol srl per adempiere alle finalità sopra descritte; Ove possibile, la comunicazione dei suoi dati, anche all’interno della società, verrà effettuata in forma anonima o in maniera che non sia consentito a terzi soggetti di ricondurre un singolo dato alla sua persona, anche sostituendo al suo nome degli pseudonimi o utilizzando tecniche basate su modelli matematici (cifratura). Vi sono tuttavia alcuni trattamenti (ad esempio le comunicazioni fatte in adempimento ad obblighi di legge) che necessariamente richiedono la sua identificazione. 10. Qual è la durata prevista del trattamento dei suoi dati personali? Quali sono i criteri utilizzati per determinarla? La durata del trattamento dei dati personali che la riguardano è di 10 anni dal termine delle finalità per cui vengono trattati. In caso di richiesta di revoca del consenso, i dati non verranno più trattati a partire dal 30° giorno conseguente alla richiesta. Rimangono esclusi dalle predette condizioni i trattamenti soggetti agli obblighi di legge. 11. Le informazioni acquisite per quanto tempo verranno conservate? Le informazioni acquisite verranno conservate da Oscar Boscarol srl in base ai criteri di conservazione stabiliti dalla società. 12. Oscar Boscarol srl utilizza processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione? Oscar Boscarol srl non utilizza alcun processo decisionale automatizzato, né tecniche di profilazione. 13. Quali sono le misure di sicurezza adottate da Oscar Boscarol srl a tutela dei suoi dati? Oscar Boscarol srl protegge i suoi dati personali mediante: -­ una politica di gestione del materiale cartaceo che limita l’accesso ai dati e li protegge da diffusione, perdita e distruzione; - politiche di utilizzo degli strumenti informatici; 14. Quali sono i diritti che può esercitare? Rispetto ai dati che la riguardano, le sono riconosciuti i diritti riportati di seguito. Diritto di revoca del consenso: Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento effettuato prima del suo atto di revoca. Diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e in tal caso di ottenere le seguenti informazioni: - finalità del trattamento; - le categorie dei dati personali in questione; - i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono comunicati o saranno comunicati; - il periodo di conservazione dei dati personali presso Oscar Boscarol srl; - qualora i dati non siano stati da lei personalmente forniti, ha diritto di sapere quale sia la fonte dei predetti dati e se i dati provengano da fonti accessibili al pubblico. Diritto alla cancellazione: Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano nell’ipotesi in cui: - i dati non siano più necessari; - lei abbia revocato il consenso precedentemente prestato o si opponga a un trattamento particolare; - Oscar Boscarol srl abbia un obbligo di legge di cancellare i dati che la riguardano. Diritto di rettifica e di integrazione: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei suoi dati personali inesatti, senza giustificato ritardo. In relazione alle finalità del trattamento, lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei suoi dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Diritto alla portabilità dei dati personali: Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano in un formato compatibile al comune uso e leggibile dai dispositivi comunemente in commercio. Lei ha il diritto di trasmettere i suddetti dati ad altro titolare del trattamento e di chiedere a Oscar Boscarol srl la trasmissione diretta da un titolare all’altro. In quest’ultimo caso l’esercizio di questo suo diritto è subordinato a una verifica di fattibilità tecnica da parte della società. Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali: Lei ha il diritto di opporsi all’ulteriore trattamento dei suoi dati, adducendo motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare. Tuttavia, quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, per adempiere a un obbligo imposto dalla legge oppure quando il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Oscar Boscarol srl, la società sottoporrà a valutazione la sua richiesta per verificare entro che limiti possa essere soddisfatta. Diritto di limitazione di trattamento Lei ha diritto di chiedere a Oscar Boscarol srl la limitazione del trattamento dei dati nelle seguenti ipotesi: -­ quando ritiene che i dati che la riguardano non siano corretti e ne voglia verificare l’esattezza; ? - quando ritiene che il suo consenso non sia stato validamente prestato e invece che chiedere la cancellazione dei dati da parte di Oscar Boscarol srl, preferisca indicare entro che limiti possano essere utilizzati; ? - quando voglia impedirne la cancellazione perché deve esercitare un diritto in sede giudiziaria; ? - quando si sia opposto al trattamento in attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Oscar Boscarol srl per proseguire il trattamento. Diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo: Lei può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e per richiedere una verifica da parte dell‘Autorità. Il reclamo potrà essere da lei direttamente sottoscritto, oppure dalle associazioni che la rappresentano. In quest'ultimo caso è necessario conferire una delega scritta. La delega dovrà essere depositata presso il Garante per la protezione dei dati personali con tutta la documentazione utile ai fini della valutazione del reclamo presentato. Lei potrà far pervenire l'atto utilizzando la modalità che ritiene più opportuna, consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante (all'indirizzo di seguito indicato) o mediante l'inoltro di: -­ raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma; -­ e-mail all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it; -­ fax al numero: 06 696773785. Per la presentazione del reclamo, è necessario provvedere preliminarmente al pagamento degli eventuali diritti di segreteria, fatti salvi i casi eccezionali meritevoli di considerazione che giustifichino un esonero dal versamento, in ragione delle condizioni economiche o di disagio del richiedente, della natura dell'attività svolta o delle finalità del trattamento.